В строке «о повреждении (разрушении)» указывается наименование пострадавшего объекта (производственные здания и сооружения, объекты социальной сферы, жилищно-коммунального хозяйства, мосты, дороги и т.д.) с указанием юридического адреса объекта.

В строке «и материальном ущербе от» указывается вид, дата чрезвычайной ситуации, а также наименование хозяйства, района, области.

В графе № 2 «наименование пострадавшего здания (сооружения», его ведомственная принадлежность» указывается полное наименование объекта, юридический адрес объекта (наименование населенного пункта, наименование улицы, номер жилого дома, здания), полное наименование собственника объекта, при этом сокращения в наименованиях не допускаются.

В графе № 3 «степень повреждения (разрушения) (слабая, средняя, сильная)» определяется специалистами проектно - изыскательского института и указывается словами: "слабая", "средняя", "сильная".

Степень разрушения здания определяется по объемам разрушений конструктивных элементов:

"слабая" - разрушены до 30 % конструктивных элементов (кровли, окна, двери, полы, разрушения несущих (основных) конструкций- отсутствуют);

"средняя" - разрушены до 50 % конструктивных элементов (кровли, окон, двери, полы), разрушения несущих (основных) конструкций отсутствуют или имеются разрушения ограниченного распространения, (в стенах и фундаментах имеются трещины, разрушение отдельных участков фундаментов, стен, перегородок, прогибы балок и т.д.);

"сильная" - разрушены до 100 % конструктивных элементов, (кровля, окна, двери, полы), несущие (основные) конструкции имеют разрушения массового распространения (фундаменты, стены, крыша, перекрытия и т.д.) и влияющие на несущую способность конструкций.

Степень разрушения сооружения определяется по объемам разрушений конструктивных элементов:

"слабая" - разрушены до 20 % конструктивных элементов (настилы мостов, верхний слой дорожного покрытия, разрушения основных (несущих) конструкций - отсутствуют);

"средняя" - разрушены до 30 % конструктивных элементов (настилы мостов, верхний слой дорожного покрытия), разрушения основных (несущих) конструкций отсутствуют или имеются разрушения ограниченного распространения (в опорах мостов и фундаментах имеются трещины, сколы, в дорожном полотне имеются промывы и т.д.);

"сильная" - разрушены до 50 % конструктивных элементов (настилы мостов, верхний слой дорожного покрытия), основные (несущие) конструкции имеют разрушения массового распространения (обрушены опоры и пролеты мостов, разрушены фундаменты, и т.д.) и влияющие на несущую способность конструкций.

При «сильной» степени разрушения необходимо заключение Госстроя России о возможности дальнейшей эксплуатации объектов без постановки на капитальный ремонт.

Сведения графы № 4 "Краткая характеристика повреждений" должны соответствовать сведениям, указанным в пункте " характеристика повреждений (разрушений) по конструктивным элементам" акта обследования данного объекта. Год возведения объекта, балансовая стоимость, амортизация, остаточная стоимость объекта указываются на основании данных бухгалтерского учета.

Сумма ущерба, проставленная в "основных сведениях", должна соответствовать сумме ущерба, указанной в акте и сметном расчете на данный объект.

Следует помнить, что исправления и замазывания в «основных сведениях» не допускаются.

При составлении «Основных сведений»:

а) Объекты группируются в алфавитном порядке по районам, в соответствии с принятым административно-территориальным делением субъекта Российской Федерации;

б) Внутри районов - объекты группируются в алфавитном порядке по населенным пунктам данных районов;

в) Внутри населенных пунктов - объекты группируются в алфавитном порядке по наименованию улиц и по номерам жилых домов, зданий и сооружений в порядке возрастания.

Основные сведения составляются в печатном варианте (в трех экземплярах) и на магнитном носителе.