В соответствии с «Правилами выделения средств из резервного фонда Правительства Российской Федерации по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 октября 2000 г. №810, органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, обратившиеся с просьбой о выделении средств из резервного фонда в Правительство Российской Федерации, представляют в МЧС России следующие документы:

  - Протокол заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям.

Протокол заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям представляется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В случае если протокол представлен органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, одновременно представляется протокол (протоколы) районной комиссии по чрезвычайным ситуациям данного субъекта Российской Федерации.

  Протокол должен содержать следующие реквизиты: номер, дату и место составления.

  В тексте протокола о введении режима чрезвычайной ситуации должна быть отражена суть чрезвычайной ситуации, ее зона, время возникновения.

  В разделе "Решили" должно быть зафиксировано решение комиссии по чрезвычайным ситуациям о введении на территории режима чрезвычайной ситуации, дата введения указанного режима, районы субъекта Российской Федерации, на которых вводится данный режим.

  В тексте протокола об отмене режима чрезвычайной ситуации должна быть указана дата, с которой данный режим отменяется на данной территории.

  Протокол подписывается председателем комиссии по чрезвычайным ситуациям органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (района) и скрепляется печатью.